Ominaisuudet
Tutustu ominaisuuksiin klikkaamalla valikon painikkeita vasemmalla
- Työajanseuranta ja kustannusten hallinta työmaalta käsin
- Työmaadokumentointi ja keskustelut yhdessä paikassa
- Reaaliaikainen näkymä työn etenemiseen ja projektien kannattavuuteen
- Dokumentoitu johtaminen ja päätöksenteko faktojen pohjalta
Ominaisuudet
Tutustu ominaisuuksiin klikkaamalla valikon painikkeita vasemmalla
- Työajanseuranta ja kustannusten hallinta työmaalta käsin
- Työmaadokumentointi ja keskustelut yhdessä paikassa
- Reaaliaikainen näkymä työn etenemiseen ja projektien kannattavuuteen
- Dokumentoitu johtaminen ja päätöksenteko faktojen pohjalta
Ota kuva
Työn dokumentointi kuvilla nostaa laatua, selkeyttää vastuuta ja tuo projektin etenemisen kaikkien näkyville – läpinäkyvyyttä parhaimmillaan.
Galleria
Kaikki työmaan kuvat ja videot tallentuvat keskitettyyn galleriaan, jossa ne ovat helposti löydettävissä ja selattavissa. Työmaan osapuolet voivat tarkastella kuvia ja videoita reaaliaikaisesti, kommentoida sekä reagoida suoraan kuviin. Tämä parantaa viestintää, tuo läpinäkyvyyttä ja jakaa vastuuta – jolloin myös jälkipuheet vähenevät.
Aikaleimat
Aikaleima-toiminto näyttää selkeästi, ketkä ovat olleet työmaalla, milloin he ovat työskennelleet ja milloin pitäneet taukoa. Työntekijän kirjausten yhteyteen liitetyt kuvat dokumentoivat tehdyn työn tarkasti – visuaalinen todiste ajasta ja tekemisestä yhdessä näkymässä.
Lomakkeet
Lomakkeet-toiminnon avulla kaikki työmaalla tarvittavat dokumentit täytetään helposti paikan päällä mobiilisti. Vakiona mukana mm. TR-mittarit, omavalvontamuistiot, perehdytyslomakkeet, työmaapäiväkirjat ja työmaatilanneilmoitukset. Lomakkeet tallentuvat automaattisesti oikeaan paikkaan.
Tiedotuskanava
Tiedotuskanavan avulla jaat helposti tärkeää tilannetietoa suoraan projektin sidosryhmille, kuten tilaajille, valvojille tai asukkaille. Kaikki viestintä lähtee keskitetysti Lixanista – ei erillisiä sähköposteja tai tulosteita porraskäytävissä. Näin varmistat, että oikeat ihmiset saavat oikean tiedon oikeaan aikaan.
Perehdytyskysely
Perehdytä henkilöstösi työmaan työturvallisuuteen, sääntöihin ja käytäntöihin helposti ennen työmaan alkua tai sen aikana. Digitaalinen perehdytyskysely varmistaa, että jokainen työntekijä on saanut tarvittavat tiedot ja hyväksynyt ne – turvallinen ja sujuva työ alkaa oikealla asenteella ja tiedolla.
Aikataulu
Suunnittele ja seuraa projektin etenemistä vaihe vaiheelta. Aikataulu-toiminnon avulla jaat selkeän näkymän työvaiheista koko tiimille ja sidosryhmille. Kun kaikki näkevät, mitä tapahtuu ja milloin, pysytään aikataulussa – ja mahdollisiin muutoksiin voidaan reagoida ajoissa.
ViPu-listat
ViPu-listojen avulla kirjaat työmaan virheet ja puutteet selkeästi, kohdistat ne suoraan pohjapiirrokseen ja seuraat niiden korjausten etenemistä. Tapahtumat tallentuvat järjestelmällisesti, ja vastuuhenkilöt pysyvät ajan tasalla siitä, mikä on vielä kesken ja mikä jo hoidettu.
Projektipankki
Projektipankki kokoaa yhteen kaiken projektin aikana tarvittavan dokumentaation: suunnitelmat, pöytäkirjat, sopimukset, kuvat ja lomakkeet. Materiaalit ovat helposti jaettavissa kaikille osapuolille – oikeille henkilöille, oikeaan aikaan. Ei kadonneita tiedostoja, ei versionhallinnan ongelmia.
AVI
AVI-toiminnolla luot viranomaisille tai muille sidosryhmille tarvittavat raportit muutamalla klikkauksella. Voit koostaa esimerkiksi työntekijälistauksen tai verkkoperehdytyksen suorittaneiden tiedot halutulta ajanjaksolta. Raportit ovat ladattavissa PDF- tai XLS-muodossa – nopeasti, selkeästi ja luotettavasti.
Verottajailmoitukset
Lixanissa hoidat verottajalle vaaditut työntekijä- ja urakkailmoitukset helposti ja ajallaan. Järjestelmä kerää tarvittavat tiedot suoraan työmaalla kirjatuista henkilöistä ja urakoista, jolloin ilmoitusten laatiminen ja lähetys onnistuu vaivattomasti ilman erillisiä taulukoita tai siirtoja.
Projektin taloushallinto
Saat tarkkaa ja ajantasaista tietoa projektisi taloudesta – ilman manuaalista excel-työtä. Markkinoiden kehittynein automaattinen kustannuslajittelu ryhmittelee tiedot reaaliaikaisesti ja tarjoaa selkeän tilannekuvan kustannusjakaumasta. Näet heti, mihin eurot kuluvat ja missä mennään budjettiin nähden.
Resurssit
Resurssit-toiminnossa hallitset kaikki projektissa työskentelevät henkilöt helposti. Käytössäsi on selkeä henkilö- ja yrityskohtainen listaus, jonka kautta voit tarkastella työntekijäprofiileja. Profiilit sisältävät keskeiset tiedot kuten nimen, yhteystiedot, veronumeron, syntymäajan, sähköpostin sekä osoitteen. Tämä helpottaa paitsi työmaan hallintaa, myös viranomaisvelvoitteiden täyttämistä.
Työajanseuranta työmaalta
Työntekijät kirjaavat työajat suoraan työmaalla. Tunnit kohdistuvat oikealle projektille, jolloin työnjohto ja taloushallinto näkevät toteumat ilman erillistä tiedon keräämistä. Saat tehtyä tarvittavat raportoinnit ja hoidettua ilmoitusvelvollisuuden automaattisesti.
Materiaalien ja kustannusten seuranta
Materiaalit ja muut työmaalla syntyvät kustannukset kirjataan samaan järjestelmään. Kaikki projektiin liittyvä tieto löytyy yhdestä paikasta, mikä helpottaa laskutusta ja kustannusten seurantaa.
Työmaadokumentointi
Tallenna kuvat, havainnot ja tapahtumat suoraan oikealle työmaalle. Kaikki dokumentaatio säilyy projektin yhteydessä ja on helposti löydettävissä myöhemmin. Työmaahan liittyvä keskustelu käydään suoraan ohjelmistossa, tietoa ei tarvitse etsiä puhelimista jälkikäteen. Vakiolomakkeet kuten Työmaatilanneilmoitukset, TR-mittarit, Omavalvontamuistiot, Perehdytyslomakkeet, Itselleluovutuslomakkeet ja
Työmaapäiväkirjat tekevät dokumentaatiosta sujuvaa.
Reaaliaikainen tilannekuva
Työnjohto, projektipäälliköt ja johto tarkastelevat samaa ajantasaista tietoa. Työmaan eteneminen, tehdyt tunnit ja tapahtumat näkyvät ilman erillisiä raportteja tai selvityksiä.
Projektikannattavuuden seuranta
Näe projektien todellinen tilanne aikaisemmin. Lixani auttaa tunnistamaan poikkeamat ennen kuin ne vaikuttavat kannattavuuteen tai valmistuvat liian myöhään havaittaviksi.
Dokumentoitu johtaminen
Kaikki työmaalla syntyvä tieto tallentuu oikeaan kontekstiin. Päätökset voidaan perustaa faktoihin eikä hajallaan olevien tietolähteiden kokoamiseen.
Kiinnostuitko kustannustehokkaasta projektijohtamisesta?
Lixani on joustava ja monipuolinen ratkaisu rakennustyömaiden hallintaan.