Ominaisuudet
Tutustu ominaisuuksiin klikkaamalla valikon painikkeita vasemmalla
- Työajanseuranta ja kustannusten hallinta työmaalta käsin
- Työmaadokumentointi ja keskustelut yhdessä paikassa
- Reaaliaikainen näkymä työn etenemiseen ja projektien kannattavuuteen
- Dokumentoitu johtaminen ja päätöksenteko faktojen pohjalta
Ominaisuudet
Tutustu ominaisuuksiin klikkaamalla valikon painikkeita vasemmalla
- Työajanseuranta ja kustannusten hallinta työmaalta käsin
- Työmaadokumentointi ja keskustelut yhdessä paikassa
- Reaaliaikainen näkymä työn etenemiseen ja projektien kannattavuuteen
- Dokumentoitu johtaminen ja päätöksenteko faktojen pohjalta
Ota kuva
Työn dokumentointi kuvilla nostaa laatua, selkeyttää vastuuta ja tuo projektin etenemisen kaikkien näkyville – läpinäkyvyyttä parhaimmillaan.
Galleria
Kaikki työmaan kuvat ja videot tallentuvat keskitettyyn galleriaan, jossa ne ovat helposti löydettävissä ja selattavissa. Työmaan osapuolet voivat tarkastella kuvia ja videoita reaaliaikaisesti, kommentoida sekä reagoida suoraan kuviin. Tämä parantaa viestintää, tuo läpinäkyvyyttä ja jakaa vastuuta – jolloin myös jälkipuheet vähenevät.
Aikaleimat
Aikaleima-toiminto näyttää selkeästi, ketkä ovat olleet työmaalla, milloin he ovat työskennelleet ja milloin pitäneet taukoa. Työntekijän kirjausten yhteyteen liitetyt kuvat dokumentoivat tehdyn työn tarkasti – visuaalinen todiste ajasta ja tekemisestä yhdessä näkymässä.
Lomakkeet
Lomakkeet-toiminnon avulla kaikki työmaalla tarvittavat dokumentit täytetään helposti paikan päällä mobiilisti. Vakiona mukana mm. TR-mittarit, omavalvontamuistiot, perehdytyslomakkeet, työmaapäiväkirjat ja työmaatilanneilmoitukset. Lomakkeet tallentuvat automaattisesti oikeaan paikkaan.
Tiedotuskanava
Tiedotuskanavan avulla jaat helposti tärkeää tilannetietoa suoraan projektin sidosryhmille, kuten tilaajille, valvojille tai asukkaille. Kaikki viestintä lähtee keskitetysti Lixanista – ei erillisiä sähköposteja tai tulosteita porraskäytävissä. Näin varmistat, että oikeat ihmiset saavat oikean tiedon oikeaan aikaan.
Perehdytyskysely
Perehdytä henkilöstösi työmaan työturvallisuuteen, sääntöihin ja käytäntöihin helposti ennen työmaan alkua tai sen aikana. Digitaalinen perehdytyskysely varmistaa, että jokainen työntekijä on saanut tarvittavat tiedot ja hyväksynyt ne – turvallinen ja sujuva työ alkaa oikealla asenteella ja tiedolla.
Aikataulu
Suunnittele ja seuraa projektin etenemistä vaihe vaiheelta. Aikataulu-toiminnon avulla jaat selkeän näkymän työvaiheista koko tiimille ja sidosryhmille. Kun kaikki näkevät, mitä tapahtuu ja milloin, pysytään aikataulussa – ja mahdollisiin muutoksiin voidaan reagoida ajoissa.
ViPu-listat
ViPu-listojen avulla kirjaat työmaan virheet ja puutteet selkeästi, kohdistat ne suoraan pohjapiirrokseen ja seuraat niiden korjausten etenemistä. Tapahtumat tallentuvat järjestelmällisesti, ja vastuuhenkilöt pysyvät ajan tasalla siitä, mikä on vielä kesken ja mikä jo hoidettu.
Projektipankki
Projektipankki kokoaa yhteen kaiken projektin aikana tarvittavan dokumentaation: suunnitelmat, pöytäkirjat, sopimukset, kuvat ja lomakkeet. Materiaalit ovat helposti jaettavissa kaikille osapuolille – oikeille henkilöille, oikeaan aikaan. Ei kadonneita tiedostoja, ei versionhallinnan ongelmia.
AVI
AVI-toiminnolla luot viranomaisille tai muille sidosryhmille tarvittavat raportit muutamalla klikkauksella. Voit koostaa esimerkiksi työntekijälistauksen tai verkkoperehdytyksen suorittaneiden tiedot halutulta ajanjaksolta. Raportit ovat ladattavissa PDF- tai XLS-muodossa – nopeasti, selkeästi ja luotettavasti.
Verottajailmoitukset
Lixanissa hoidat verottajalle vaaditut työntekijä- ja urakkailmoitukset helposti ja ajallaan. Järjestelmä kerää tarvittavat tiedot suoraan työmaalla kirjatuista henkilöistä ja urakoista, jolloin ilmoitusten laatiminen ja lähetys onnistuu vaivattomasti ilman erillisiä taulukoita tai siirtoja.
Projektin taloushallinto
Saat tarkkaa ja ajantasaista tietoa projektisi taloudesta – ilman manuaalista excel-työtä. Markkinoiden kehittynein automaattinen kustannuslajittelu ryhmittelee tiedot reaaliaikaisesti ja tarjoaa selkeän tilannekuvan kustannusjakaumasta. Näet heti, mihin eurot kuluvat ja missä mennään budjettiin nähden.
Resurssit
Resurssit-toiminnossa hallitset kaikki projektissa työskentelevät henkilöt helposti. Käytössäsi on selkeä henkilö- ja yrityskohtainen listaus, jonka kautta voit tarkastella työntekijäprofiileja. Profiilit sisältävät keskeiset tiedot kuten nimen, yhteystiedot, veronumeron, syntymäajan, sähköpostin sekä osoitteen. Tämä helpottaa paitsi työmaan hallintaa, myös viranomaisvelvoitteiden täyttämistä.
Työajanseuranta työmaalta
Työntekijät kirjaavat työajat suoraan mobiilisti työmaalta. Rakennusalan työajanseuranta kohdistaa tunnit automaattisesti oikeille projekteille, työvaiheille ja kustannuspaikoille. Työnjohto näkee toteutuneet tunnit reaaliajassa, ja työaikakirjanpito, palkka-aineistot sekä viranomaisilmoitukset muodostuvat ilman erillistä tiedon keräämistä.
Suuremmille työmaille tai esim. tehtaille voit tilata myös työaikapäätteet.
Materiaalien ja kustannusten seuranta
Seuraa työmaan materiaalikuluja, hankintoja, aliurakoita ja muita kustannuksia samasta järjestelmästä. Rakennusprojektin kustannusseuranta auttaa kohdistamaan kulut oikeille litteroille ja työlajeille sekä vertaamaan toteumaa budjettiin, jolloin projektin kannattavuus on jatkuvasti hallinnassa.
Työmaadokumentointi
Tallenna työmaakuvat, työmaapäiväkirjat, TR-mittaukset, omavalvontamuistiot, ViPu-listat, poikkeamailmoitukset, perehdytykset ja muut rakennusprojektin dokumentit samaan paikkaan. Kaikki työmaadokumentointi säilyy projektin yhteydessä, jolloin tiedot löytyvät helposti myös vuosien päästä luovutuksen, takuuaikojen tai jälkiselvitysten yhteydessä.
Reaaliaikainen tilannekuva
Työmaan eteneminen, työajat, kustannukset, dokumentit ja tapahtumat päivittyvät samaan näkymään reaaliajassa. Projektipäälliköt, työpäälliköt ja yrityksen johto näkevät rakennushankkeen tilanteen ilman erillisiä Excel-raportteja tai aikaa vieviä selvityksiä. Tiedät aina mitä pitäisi tehdä, kuka tekee, paljonko on tehty ja koska on valmista.
Projektikannattavuuden seuranta
Näe rakennusprojektin tuloskunto päivittäin. Työmaiden kannattavuusseuranta yhdistää työajat, materiaalit, aliurakat ja muut kustannukset budjettiin, jolloin poikkeamat havaitaan ajoissa ja korjaaviin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen kuin ne vaikuttavat projektin katteeseen.
Dokumentoitu johtaminen
Kun kaikki työmaalla syntyvä tieto tallentuu samaan järjestelmään, päätöksenteko perustuu ajantasaiseen dataan eikä hajanaisiin muistiinpanoihin. Dokumentoitu johtaminen parantaa rakennusprojektin läpinäkyvyyttä, vähentää väärinkäsityksiä ja helpottaa vastuiden todentamista.
Olosuhdehallinta
Seuraa työmaan lämpötilaa, kosteutta ja muita olosuhteita automaattisesti. Rakentamisen olosuhdehallinta auttaa varmistamaan rakenteiden laadun, materiaalien oikean kuivumisen sekä tuottaa luotettavan historiadatan viranomaisvaatimuksia ja mahdollisia reklamaatiotilanteita varten.
Saat tarvittavat anturit tilattua kätevästi suoraan ohjelmasta ja voit vaihtaa niiden sijaintia suoraan ohjelmassa aina kun haluat uuden mittauspisteen.
Työmaaviestintä ja tiedottaminen
Pidä työntekijät, tilaajat, aliurakoitsijat, asukkaat ja muut sidosryhmät ajan tasalla yhdestä järjestelmästä. Työmaatiedottaminen, asukastiedotteet, remonttitiedotteet ja projektiviestintä hoituvat suoraan työmaan ajantasaisiin tietoihin perustuen. Näin tieto liikkuu oikeille ihmisille oikeaan aikaan ilman erillisiä sähköposteja, puheluita tai tiedostojen jakamista.
Aliurakoitsijahallinta
Yhdistä pääurakoitsija ja aliurakoitsijat samaan järjestelmään. Aliurakoitsijoiden työajanseuranta, työmaadokumentointi, tehtävien raportointi ja kustannusten kohdistaminen tapahtuvat yhden toimintamallin mukaisesti. Kun kaikki osapuolet käyttävät samaa tietoa, yhteistyö sujuvoituu, laskutus nopeutuu ja työmaan läpinäkyvyys paranee.
Projektipankki
Pidä piirustukset, dokumentit, pöytäkirjat, sopimukset ja muut projektiaineistot yhdessä turvallisessa projektipankissa. Työmaan osapuolet käyttävät aina uusinta tietoa, versiot pysyvät hallinnassa ja tärkeät dokumentit löytyvät nopeasti koko rakennushankkeen elinkaaren ajan.
Aikataulut ja resurssit
Suunnittele työvaiheet, resurssit ja henkilöstön käyttö samasta järjestelmästä, jossa työmaan toteumat syntyvät. Rakennushankkeen aikataulunhallinta ja resurssisuunnittelu auttavat tunnistamaan ruuhkat, viivästysriskit ja resurssipuutteet ajoissa, jolloin työmaa etenee suunnitellusti.
Ilmoitusvelvollisuus
Automatisoi rakennusalan lakisääteiset ilmoitukset ja varmista, että työntekijä- ja urakkatiedot ovat aina ajan tasalla. Verohallinnon tiedonantovelvollisuus, kulunvalvontatiedot ja muut viranomaisraportit muodostuvat suoraan työmaan tapahtumista ilman manuaalista tiedon keräämistä.
Kiinnostuitko kustannustehokkaasta projektijohtamisesta?
Lixani on joustava ja monipuolinen ratkaisu rakennustyömaiden hallintaan.